Как да настроите ваканционен отговор чрез приложението Gmail
Голяма част от хората в интернет, както и компании, използват Gmail за нуждите им по имейл и ако ще бъдете недостъпни през следващите няколко дни, има смисъл да настроите автоматичен отговор за някой, който се опитва да се свърже.
Автоматизираните отговори са полезни, тъй като няма да искате да прекарвате времето си извън време, пресявайки десетки писма, свързани с работата.
Но в същото време не искате човек да си мисли, че дори не се интересувате от разговора им, без да сте минали веднъж.
Прочетете също: Този инструмент помага за шифроване на вашите съобщения в Gmail,Точно тук автоматичните отговори са полезни, а настройването на един не изисква допълнителен софтуер или разширения и може да се извърши както чрез вашия десктоп, така и от приложението за смартфони.
Как да настроите ваканционен отговор чрез приложението на телефона
Настройването на съобщение за ваканция чрез приложението за телефон за Gmail е толкова просто, колкото и за десктоп.
Запалете приложението си за Gmail и отидете на настройки, които можете да намерите в долната част на менюто, достъпно горе вляво.
Изберете акаунта, за който искате да настроите автоматичния отговор и в следващия прозорец намерете „Ваканционен отговор“.
Превключете бутона, за да попълните подробностите, включително първия и последния ден, какво трябва да чете темата на темата за автоматичен отговор и основната част на съобщението.
Ще намерите опция да изпращате автоматични отговори само на хората от списъка си с контакти, които могат да бъдат активирани, като поставите отметка в квадратчето. Същото може да се направи и за вашата организация.
Изберете „Готово“, за да стартирате автоматичния отговор.
Имайте предвид, че ваканционният отговор започва в 12:00 часа на началната дата и приключва в 23:59 часа на крайната дата.
Как да настроите ваканционен отговор чрез Desktop
Влезте в своя акаунт в Gmail и отворете настройките от падащото меню, показано след щракване върху иконата „Gear“ в горната дясна част на екрана.
Изберете раздела Общи в менюто с настройки и превъртете надолу до дъното, където ще намерите „Ваканционен отговор“.
Кликнете върху опцията „Ваканционен отговор на“ и след това започнете да въвеждате подробности, които включват първия и последния ден, какво трябва да чете темата на темата за автоматичен отговор и основния текст на съобщението.
Изберете „Запазване на промените“, за да стартирате автоматичния отговор.
Можете също да изберете, ако искате самоотговарящият да отговаря на хора от списъка си с контакти, като поставите отметка в квадратчето под тялото на съобщението.
Кога е изпратен отговор и как да го изключите ръчно?
Автоматичните отговори са удачен начин да бъдете професионалисти, както и да потвърдите имейл и да уведомите контакта, че скоро ще се свържете с него, без да пречите на почивката ви.
В повечето случаи контакт ще получи автоматичния отговор само веднъж, освен ако не се свърже отново с вас след четири дни или докато сте във ваканция, вие редактирате отговора си и човекът отново ви изпраща имейли.
Прочетете също: Този уебсайт ви позволява да персонализирате своя адрес в Gmail,Съобщенията, изпратени в папката ви със спам или идващи от пощенски списък, за който също сте се абонирали, няма да получат автоматичен отговор от отговорника за ваканция.
Ако се връщате рано от почивката си, можете също да изключите отговорника за ваканция, като го изключите в приложението за телефон или изберете да го изключите в прозореца на браузъра на работния плот.