Как да синхронизирате Outlook клиент на Outlook през множество компютри, използвайки SkyDrive
Ако сте част от организация, която използва имейл клиента MS Outlook за имейл акаунти на служители, тогава ще знаете, че вашите акаунти са синхронизирани през компютри и в Outlook Web Access. Това е така, защото вашите акаунти са на обменния сървър и можете да влезете в него с всяко устройство. Устройствата от своя страна поддържат локално копие.
За частни имейли вероятно използвате услуги като Gmail, Outlook.com и Yahoo Mail, В такива случаи не е нужно да се притеснявате за синхронизиращото нещо. Въпреки това, има хора като мен, които са слели всички тези акаунти, използвайки настолен клиент за електронна поща като Outlook.
Голям съвет: Искали ли сте някога да синхронизирате лепкавите бележки на Windows на всичките си компютри? Ето нашето ръководство да ви помогне да настроите.
Проблемът е, че няма обменни сървъри за такива частни версии на имейл клиенти (всъщност това би струвало много). И тъй като използвам няколко компютъра, трябва да конфигурирам всяко копие на инструмента ръчно. Това помага до известна степен, когато се разглеждат само имейли. Но, мислите ли, че използвам клиента само за това? Не, аз също трябва синхронизирайте други неща като контакти, подробности за календара, задачи и т.н.
За да направя това се конфигурирах SkyDrive да работя като моя личен сървър за обмен. Тази еднократна настройка работи прекрасно оттогава. Искате ли да направите и това? Нека видим стъпките.
Забележка: Стъпките показват настройката за MS Outlook 2007 на Windows 7. Може да варира малко при други версии на Outlook или Windows.
Стъпки за синхронизиране на Outlook клиент на Outlook на множество компютри
Етап 1: Отворете диалоговия прозорец Изпълнение (най-простият начин е да ударите Ключ за Windows + R) и отворете местоположението C: \ Users Потребител AppData Local Microsoft Outlook, Заменете потребителското име с името на вашия акаунт. За мен това е Sandeep.
Ако това не работи, може да искате да отворите Outlook и да проверите местоположението, като щракнете с десния бутон върху Лични папки и избирайки да Отворете файла с данни на Outlook, Тогава затворете MS Outlook, ако е отворен, Тя трябва да бъде затворена за останалата част от настройката.
Стъпка 2: Изрежете файла Outlook.pst от това място. Освен това може да искате да изрежете .pst файловете за други входящи кутии (като аз имам такъв за Gmail).
Стъпка 3: Отворете директорията SkyDrive. Може да искате да създадете нова папка тук. Сега поставете копираните файлове на място в SkyDrive.
Стъпка 4: Стартирайте интерфейса на Outlook. Ще бъдете предупредени, че приложението не може да намери Outlook.pst. Кликнете върху Добре, отворете файла до чисто новото място на SkyDrive и отворено че.
По същия начин, ако сте преместили други .pst файлове, ще бъдете помолени да посочите и тях. Можете също да изберете да ги преместите в по-късен момент.
Стъпка 5: Затворете Outlook за още един път. Когато го отворите следващо, всички тези папки ще бъдат настроени да се синхронизират. Направете същото и на други компютри, които използвате. Този път изтрийте .pst файловете от оригиналното местоположение и насочете към новия в SkyDrive.
Забележка: За пълна и правилна синхронизация трябва да сте сигурни, че затваряте инструмента на една машина, преди да го отворите на друга.
заключение
Това наистина е моят личен сървър за обмен. Избрах SkyDrive, защото ми дава предимство на пространството за съхранение, Можете да го направите и с други услуги като Google Drive или Dropbox. Но каквото и да използвате, трябва да сте сигурни, че размерът на .pst е в границите за съхранение на тази услуга. И следователно, ние също така предлагаме често да архивирате вашите писма до локалния диск и никога да не вземете archive.pst до SkyDrive. Надявам се, че помага.